Экспертно-проверочная комиссия
В соответствии с Положением об управлении по делам архивов Белгородской области, утвержденным постановлением Правительства Белгородской области от 15 апреля 2019 года №143-пп при управлении по делам архивов Белгородской области образуется экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с включением в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов в пределах компетенции, и для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и муниципальных архивов Белгородской области.
Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются начальником Управления.
Экспертиза ценностей документов производится ЭПК в соответствии с Регламентом работы ЭПК.
Перечень документов, необходимый для рассмотрения и подготовки заключения к проектам номенклатур дел:
- сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или иным уполномоченным лицом, на имя Председателя ЭПК;
- проект номенклатуры дел;
- справка о проекте номенклатуры дел (общая характеристика номенклатуры, соответствие ее действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если таковое проводилось);
- методические указания по применению номенклатуры дел;
- указатель статей номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие перечни, примерные номенклатуры дел (с обоснованием внесенных изменений);
- выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации по этому вопросу.
Перечень документов, необходимый для рассмотрения и подготовки заключения к проектам положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству:
- сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или иным уполномоченным лицом, на имя Председателя ЭПК;
- проект положения об экспертной комиссии организации;
- проект положения об архиве организации;
- проект инструкции по делопроизводству организации.
Перечень документов, необходимый для утверждения описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, согласования описей дел по личному составу и долговременного хранения:
- сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или иным уполномоченным лицом, на имя Председателя ЭПК;
- описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации;
- описи дел по личному составу и долговременного хранения;
- предисловие к описи дел (характеристика истории организации, истории фонда, аннотация состава документов фонда, состав справочного аппарата к описям);
- выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации по этому вопросу.