Организация исполнения запросов граждан и организаций

Государственная услуга: "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"

Перечень необходимых документов:  
  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (при подаче заявления почтовым отправлением: копия документа, заверенная в порядке, установленным законодательством РФ);
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или паспорт иностранного гражданина);
  • документы, подтверждающие право представителя заявителя действовать от его имени (в случае обращения через представителя).
Результат:  
  • уведомление о направлении запроса в архивное учреждение для поиска архивной информации, подготовки архивной справки/архивной выписки/архивной копии и ответа заявителю.
  • информационной письмо Заявителю об отсутствии интересующей архивной информации в государственных архивах Белгородской области  с указанием возможных путей поиска или без такого указания. 
Круг заявителей: услуга предоставляется физическим и юридическим лицам.  Интересы Заявителя могут представлять физические лица, обладающие соответствующими полномочиями.
Срок оказания услуги: 22 календарных дня со дня  регистрации заявления.
Способы подачи заявления: 
  • в форме электронного документа через ЕПГУ (с момента реализации на портале); 
  • в форме документов на бумажном носителе посредством почтового отправления.
Способы получения результата:
  • в форме электронного документа через ЕПГУ (с момента реализации на портале);  
  • в форме документа на бумажном носителе посредством почтового отправления на адрес заявителя, указанные в заявлении;  
  • в форме бумажного документа на основании электронного результата, полученного через ЕПГУ и заверенного сотрудником МФЦ (с момента реализации на портале).
Стоимость и порядок оплаты: бесплатно.
Перечень документов для подачи заявления: 
  • заявление
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (при подаче заявления почтовым отправлением: копия документа, заверенная в порядке, установленным законодательством РФ);
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или паспорт иностранного гражданина);
  • документы, подтверждающие право представителя заявителя действовать от его имени (в случае обращения через представителя).
Порядок досудебного (внесудебного) обжалования: жалоба может быть направлена Заявителем в письменной форме по почте, а также может быть принята при личном приёме Заявителя. В электронном виде жалоба может быть подана Заявителем с использованием сети Интернет посредством:
  • Официальный сайт http://belgorod-archive.ru/ ;
  • Единый портал;
  • Портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершённых при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими с использованием сети Интернет.
Контактные данные ведомства: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14.
Адрес электронной почты: uprbelar@belregion.ru.
График (режим) работы:
понедельник - четверг: 9:00 - 18:00; пятница: 9:00 - 16:45; перерыв: 13:00 - 14:00;
суббота, воскресенье - выходные дни.