Проектная деятельность
Для реализации проектов используются наиболее эффективные способы взаимодействия с населением области, такие как проведение выставок архивных документов (в том числе передвижных), проведение тематических уроков в образовательных учреждениях, создание интернет-ресурсов с размещением оцифрованных подлинников архивных документов (информационные порталы, виртуальные выставки), проведение дней открытых дверей в областных архивах, проведение конференций (в том числе и региональных) с участием историков, краеведов, заслуженных архивистов области и др.
Проектная деятельность управления направлена не только на популяризацию архивных документов, повышение уровня информированности жителей области об истории родного края и привлечение внимания к военно-патриотическому воспитанию граждан, в первую очередь – молодежи, но и на совершенствование форм управления и информационного обслуживания граждан в сфере архивного дела Белгородской области.
2024 год:
На реализации 1 проект:
1. «Реинжиниринг процессов в управлении по делам архивов Белгородской области» (бережливый).
Цель проекта «к 30 ноября 2024 года обеспечить соответствие стандартам и принципам клиентоцентричности не менее 10% процессов по каждой группе процессов, из представленных в управлении по делам архивов Белгородской области». Бережливый проект направлен на внедрение принципов клиентоцентричности в управлении по делам архивов Белгоросдкой области.
Реализация проекта позволит внедрить инструменты клиентоцентричности в деятельность управления по делам архивов Белгородской области.
2022-2023 год:
Успешно реализован 1 проект:
1. «Популяризация архивного наследия: «Белгородчина накануне и во время Курской битвы» (социальный, патриотической направленности, посвященный событиям накануне и во время Курской битвы).
Цель проекта «к концу декабря 2023 года создать комплекс мероприятий патриотической направленности, посвященный событиям накануне и во время Курской битвы, для не менее 10 000 человек Белгородской области» достигнута. В ходе реализации проекта «Белгородчина накануне и во время Курской битвы» охват населения составил 13 511 человек. Проведено 113 образовательных, научно-исследовательских, выставочных и информационных мероприятий патриотической направленности, посвященных событиям Курской битвы.
Реализованные мероприятия позволили повысить научно-практическую значимость архивного наследия Белгородчины для использования в исследовательской деятельности историков, популяризировать архивные документы, привлечь население, в том числе молодежь, к изучению истории, сохранению подлинных документальных источников информации и недопущению искажения исторических фактов.
Реализация проекта, приуроченного к 80-летию победы в Курской битве позволила информировать и приобщить граждан к знаниям, скрытым в подлинных архивных документах, способствовала формированию и воспитанию у молодежи чувства патриотизма и любви к Родине.
2021 год:
Успешно реализовано 3 проекта:
1. Создание информационного ресурса «Они ушли на фронт…»
Реализация проекта позволила упростить доступ к архивным документам при исполнении запросов социально-правового характер, пополнить научно - справочный аппарат ОГКУ «ГАБО» систематизированным списком мобилизованных красноармейцев, создать информационный ресурс, позволяющий найти в открытом доступе сведения о мобилизованных в ряды Красной Армии в 1938-1942 гг.
2. Совершенствование работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования муниципальных архивов области
Мероприятия, проведенные в рамках реализации проекта, позволили повысить профессиональный уровень сотрудников организаций-источников комплектования, улучшить качество предоставляемых документов на рассмотрение экпертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Белгородской области, снизить долю возвратов документов на 10 %.
3. «Создание единой базы сведений о составе и состоянии информационно-поисковых систем к фондам гос. и муниц. архивов»
Мероприятия, проведенные в рамках реализации проекта, позволили создать единый фондовый каталог о составе фондов государственных и муниципальных архивов;, систематизировать сведения о составе и качестве научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов, обеспечен электронный доступ к научно-справочному аппарату 20 наиболее востребованных фондов.
2020 год:
Успешно реализовано 2 проекта:
1. «Война сквозь строки документов» (к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне): социальный проект, направленный на популяризацию документов о Великой Отечественной войне, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, для жителей Белгородской области.
2. Оптимизация процесса предоставления документов для включения в состав архивного фонда РФ: бережливый проект, направленный на сокращение времени предоставления пакета документов организациями источниками комплектования для включения в состав Архивного Фонда РФ.
На реализации 3 проекта:
1. Создание информационного ресурса «Они ушли на фронт…»: социальный проект, направленный на обеспечение открытого доступа к записям о мобилизации жителей Белгородчины в ряды Красной Армии в 1938-1942 гг. для граждан РФ (переходящий).
2. «Создание единой базы сведений о составе и состоянии информационно-поисковых систем к фондам государственных и муниципальных архивов белгородской области»: организационный проект, направленный на обеспечение открытого доступа к системе научно-справочного аппарата фондов в государственных и муниципальных архивах области и усовершенствование систематических каталогов.
3. Совершенствование работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»: организационный проект, направленный на повышение качества документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии от организаций-источников комплектования, повышение уровня компетентности сотрудников муниципальных и ведомственных архивов, совершенствование механизма взаимодействия управления по делам архивов с архивными отделами, Администрациями районов области и непосредственно с ведомственными архивами источниками комплектования.
2019 год:
Успешно реализовано 2 проекта:
1. Повышение уровня доступности архивных документов Белгородской области «Историко-документальное наследие Белгородчины»: социальный проект, направленный на популяризацию деятельности архивных учреждений и повышение уровеня информированности жителей области об истории создания Белгородской области;
2. Оптимизация процесса доступа к записям актов гражданского состояния, хранящимсяв ОГКУ "Государственный архив Белгородской области": бережливый проект, направленный на обеспечение быстрого доступа и упрощение работы с архивными документами через автоматизированные рабочие места в читальном зале областного государственного архива.
На реализации 2 проекта:
1. Совершенствование работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»: организационный проект, направленный на повышение качества документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии от организаций-источников комплектования, повышение уровеня компетентности сотрудников муниципальных и ведомственных архивов, совершенствование механизма взаимодействия управления по делам архивов с архивными отделами, Администрациями районов области и непосредственно с ведомственными архивами источниками комплектования.
2. Создание информационного ресурса «Они ушли на фронт…»: социальный проект, направленный на обеспечение открытого доступа к записям о мобилизации жителей Белгородчины в ряды Красной Армии в 1938-1942 гг. для граждан РФ.
2018 год:
Успешно реализован 1 проект:
1. «Развитие потенциала архивов Белгородчины в сохранении социально-культурных ценностей региона»
Реализация проекта позволила представить архивную службу области как социально-значимую отрасль региона, популяризировать архивные документы, повысить уровень информированности жителей области об истории развития архивной службы и истории Белгородчины.
В рамках проекта "Формирование культуры бережливого управления в органах власти", управлением по делам архивово реализован бережливый проект «Оптимизация процесса подготовки и проведения экспертно-проверочной комиссии при управлении по делам архивов Белгородской области по рассмотрению номенклатур, описей дел постоянного хранения и по личному составу, положений об архиве и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Реализация проекта позволила сократить длительность процесса подготовки и проведения экспертно-проверочной комиссии при управлении по делам архивов, решить проблемы на региональном уровне увеличивающие длительность оказания услуг.